Użyj Gmaila do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail
- Zalety korzystania z Gmaila a ISP
- Wprowadzenie do Gmaila
- Zgodność przeglądarki internetowej Gmail
- Wyślij e-maile za pomocą Gmaila
- Odbiorcy
- Tworzenie wiadomości e-mail za pomocą Gmaila
- Czytanie Twojego e-maila
- Czytanie i odpowiadanie na e-mail
- Prześlij dalej maila
- Wyświetlanie rozmowy
Zalety korzystania z Gmaila a ISP
Każdy, kto subskrybuje dostawcę usług internetowych lub usługodawcę internetowego, może utworzyć jeden lub więcej adresów e-mail. Na pierwszy rzut oka można stwierdzić, że nie jest konieczne korzystanie z usługi zewnętrznej do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, ponieważ dostawca usług internetowych jest odpowiedzialny za przekazywanie wiadomości. Zalecamy jednak korzystanie z innego dostawcy z kilku powodów.Jeśli zmieniasz usługodawcę internetowego, nie możesz przechowywać adresów e-mail, które zostały przydzielone przez poprzedniego dostawcę. Dlatego, jeśli chcesz pozostać osiągalny podczas aktywacji nowej linii ADSL (co może potrwać kilka tygodni), musisz użyć adresu e-mail niezależnego od jakiegokolwiek dostawcy usług internetowych.
Podczas podróży służbowej lub na wakacje zachowujesz możliwość przeglądania wiadomości e-mail w dowolnym momencie za pośrednictwem strony internetowej. Jednak strony internetowe ISP są często znacznie mniej przyjazne dla użytkownika niż dedykowane usługi e-mail, takie jak Google.
W przypadku tymczasowej niedostępności serwerów pocztowych usługodawcy internetowego z dowolnego powodu, będziesz mógł wysyłać i odbierać wiadomości e-mail z drugim adresem e-mail.
Wreszcie funkcjonalność oferowana przez dostawców usług internetowych jest często mniej wydajna niż w przypadku usług e-mail.
Wprowadzenie do Gmaila
Podobnie jak jego konkurenci, Google oferuje usługę odbierania / wysyłania wiadomości e-mail o nazwie Gmail (Google Mail). Jest to webmail, czyli konto e-mail, do którego można uzyskać dostęp za pomocą prostej przeglądarki internetowej. Gmail oferuje kilka korzyści, w tym pojemność do 15 GB, zarządzanie przez dyskusję e-mailową, system etykietowania do szybkiego klasyfikowania i pobierania wiadomości e-mail, zintegrowaną wyszukiwarkę, ochronę antywirusową wysyłanych i odbieranych wiadomości e-mail i wiele innych.Zgodność przeglądarki internetowej Gmail
Gmail jest zgodny ze wszystkimi istniejącymi przeglądarkami internetowymi, pod warunkiem, że zawierają pliki cookie i JavaScript. Aby skorzystać z zaawansowanych funkcji (np. Szybsze ładowanie stron, skróty klawiaturowe, automatyczne tworzenie kopii zapasowych trwających wiadomości e-mail itp.), Będziesz musiał uzyskać do niego dostęp za pomocą najnowszej przeglądarki.Wyślij e-maile za pomocą Gmaila
Tworzenie i sprawdzanie wiadomości w Gmailu niewiele się różni od opcji oferowanych przez konwencjonalnego klienta poczty e-mail. Aby wysłać wiadomość e-mail, kliknij przycisk Utwórz znajdujący się nad listą folderów:
W rogu interfejsu Gmaila pojawi się następujący formularz:
Można jednak otworzyć osobne okno, klikając ikonę strzałki dwustronnej . Ta opcja ma tę zaletę, że umożliwia dostęp do wszystkich funkcji skrzynki pocztowej Gmail bez przerywania załączników wiadomości e-mail:
Odbiorcy
W polu Do wpisz adres osoby, do której chcesz pisać. W przypadku wielu odbiorców oddziel adresy przecinkami. Gdy zaczniesz wprowadzać adresy e-mail odbiorcy, Gmail zasugeruje możliwe adresy, z których często korzystasz, a następnie te z listy kontaktów (w tym grup). Jeśli chcesz poruszać się po propozycjach, naciśnij [ Enter ], aby wybrać pierwszą sugestię lub poruszać się po liście za pomocą klawiszy strzałek, aby wybrać inny adres. Jeśli Gmail nie zasugeruje żądanego adresu, kontynuuj pisanie bez uwzględniania propozycji.Aby dodać odbiorców wtórnych do wiadomości, kliknij DW . Aby dodać ukrytych odbiorców pomocniczych, których adresy będą maskowane od innych odbiorców, kliknij UDW :
Tworzenie wiadomości e-mail za pomocą Gmaila
Aby skomponować e-mail, musisz utworzyć tytuł e-mail, a następnie wypełnić treść wiadomości e-mail.Aby to zrobić, wprowadź temat wiadomości e-mail w polu Temat .
Aby wypełnić treść wiadomości e-mail, wprowadź tekst, który chcesz dołączyć. Domyślnie Gmail wyśle wiadomość w formacie HTML. Aby to wykorzystać, masz opcje formatowania tekstu, w tym pogrubienie, kursywę, podkreślenie, wybór czcionki i rozmiaru, wstawianie hiperłączy, listy wypunktowane, listy numerowane i inne.
Jeśli nie masz pewności, czy odbiorcy mogą czytać tekst sformatowany, kliknij opcję Usuń formatowanie u dołu interfejsu. (Jeśli nie jesteś w trybie pełnoekranowym, musisz rozwinąć menu na dole, klikając strzałkę skierowaną w dół po prawej stronie menu):
Aby załączyć plik, kliknij ikonę spinacza, a następnie kliknij „Przeglądaj”, aby wybrać plik na dysku twardym.
Po zakończeniu pisania postu kliknij przycisk Wyślij, aby wysłać go natychmiast:
Gmail będzie regularnie tworzyć kopie zapasowe wiadomości e-mail, którą piszesz. Dlatego nie wpadaj w panikę, jeśli z jakiegoś powodu miałaby zostać utracona lub jeśli odkryjesz, że nie chcesz od razu wysyłać wiadomości e-mail. W folderze Wersje robocze znajdziesz kopię swojej pracy:
Czytanie Twojego e-maila
Wszystkie otrzymane wiadomości e-mail są przechowywane w skrzynce odbiorczej . Liczba nieprzeczytanych wiadomości jest wskazana w nawiasach po prawej stronie folderu Skrzynka odbiorcza; jeśli przeczytałeś wszystkie e-maile, ten numer zniknie. Gmail automatycznie sprawdza co dwie minuty, kiedy nadejdą nowe wiadomości. W dowolnym momencie możesz wymusić sprawdzenie, klikając przycisk Odśwież :
W przeciwieństwie do innych klientów poczty i poczty e-mail, Gmail nie wyświetla wiadomości e-mail w postaci pojedynczych wiadomości. Wszystkie odpowiedzi na wiadomość są pogrupowane w formie dyskusji. Nie można stracić wątku rozmowy.
Rozpoznanie dyskusji w skrzynce odbiorczej jest bardzo łatwe. Domyślnie pojedyncza wiadomość jest sumowana w jednym wierszu, który obejmuje wysyłającego, temat wiadomości e-mail, pierwsze słowa w treści wiadomości e-mail oraz datę (lub czas) wysyłki.
W przypadku rozmowy zamiast nadawcy zobaczysz nazwiska uczestników i ich numery (w nawiasach).
Podczas czytania wiadomości e-mail kliknięcie trzech pionowych kropek po prawej stronie przycisku Odpowiedz otwiera menu. Możesz w nim wybrać drukowanie, w tym pocztę, dodać nadawcę do książki adresowej, zgłosić wiadomość jako próbę wyłudzenia informacji itd.:
Czytanie i odpowiadanie na e-mail
Aby przeczytać wiadomość, kliknij jej tytuł. Pojawi się w całości i możesz odpowiedzieć swojemu korespondentowi, klikając ikonę Odpowiedz :
Prześlij dalej maila
Aby przesłać wiadomość dalej do kogoś innego, kliknij trzy pionowe kropki po prawej stronie przycisku Odpowiedz, aby otworzyć menu wiadomości. Następnie kliknij Prześlij dalej :
Wyświetlanie rozmowy
Podczas przeglądania rozmowy wiadomość początkowa i odpowiedzi są natychmiast wyświetlane jeden po drugim. Domyślnie tylko ostatnia otrzymana odpowiedź jest wyświetlana w całości. Aby wyświetlić wcześniejszą wiadomość, wystarczy ją kliknąć; drugie kliknięcie myszą zmniejszy je ponownie.Obraz: © Google.