Jak zorganizować webinarium?

Termin „ webinarium ” odnosi się do seminariów online realizowanych za pomocą narzędzi do wideokonferencji. Seminaria internetowe mogą zaspokoić potrzeby komunikacyjne małych i średnich przedsiębiorstw (szkolenia, wykłady, prezentacje, warsztaty). Przegląd najlepszych praktyk, których należy przestrzegać, aby zorganizować seminarium internetowe.

Seminaria internetowe - korzyści

Termin webinarium jest skrótem następujących słów: web i seminarium.

W przypadku firmy stawki mogą się różnić:

Unikanie kosztów podróży (pracownicy pociągu).
Dotrzyj do nowych perspektyw dzięki innowacyjnej formie komunikacji.

Seminaria internetowe opierają się głównie na określonym temacie:

Szkolenie dla nowych pracowników.
Prezentacja sprawozdania finansowego.
Propozycja biznesowa dla potencjalnego klienta.
Ocena postępu projektu.

Seminaria internetowe mogą mieć określony czas i datę, z ograniczoną liczbą gości. Liczba uczestników może być ograniczona lub określona przez używane narzędzie do wideokonferencji.

Przyjęcie najlepszych praktyk

Podstawowe zasady

Istnieje kilka narzędzi, które można wykorzystać do zorganizowania seminarium internetowego w firmie. Niektóre są płatne, inne są bezpłatne. Większość z nich jest dostarczana w trybie SaaS i dlatego jest dostępna za pośrednictwem przeglądarki internetowej.

Ustalenie celów webinarium

Oprócz wyboru tematu i odbiorców webinarium, będziesz musiał określić jego cele i niektóre zasady.

Przykład: Spotkanie członków rady dyrektorów nie będzie miało takiej samej organizacji lub tych samych celów, co seminarium internetowe w celu szkolenia pracowników.

Specjalistyczne seminarium internetowe z określonymi narzędziami (udostępnianie ekranu).
Ograniczanie czasu dozwolonego dla każdego mówcy (złożone webinaria mają zwykle ograniczoną liczbę odbiorców).

Jak zorganizować webinarium?

Aby zoptymalizować seminarium internetowe, można wykonać kilka kroków:

Zaproś uczestników pocztą e-mail i upewnij się, że zaproszenie zostało odebrane,
Sprawdź, czy uczestnicy mają dostęp do narzędzia do wideokonferencji.
Zabezpiecz wydarzenie hasłem lub kodem dostępu.
Określ rolę uczestników: kto będzie mówił podczas webinarium…
Narzędzie do komunikacji błyskawicznej pozwoli uczestnikom komunikować się bez przerywania głośnika.
Niektóre narzędzia wideokonferencyjne obejmują opcje nagrywania lub nadawania webinaru. Może to być interesująca alternatywa, jeśli zawartość webinaru może być wykorzystana jako część materiałów szkoleniowych firmy.

Narzędzia do organizacji seminarium internetowego

Google hangout

Hangout Google może być używany do prowadzenia konferencji online przez firmy lub do transmisji wideo na żywo. Jest zintegrowany z siecią społecznościową Google+ i jest również dostępny za pośrednictwem Gmaila i dedykowanych aplikacji mobilnych. * Sesje Hangouta mogą pomieścić do dziesięciu uczestników połączonych za pośrednictwem konta Google. Google * Hangout jest bezpłatny i umożliwia korzystanie z innych aplikacji do współpracy w celu udostępniania i czytania dokumentów (SlideShare, Google Drive ...).