Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel

W tym artykule dowiesz się, jak tworzyć listy rozwijane w programie Microsoft Excel przy użyciu funkcji o nazwie Sprawdzanie danych . Po zastosowaniu funkcja sprawdzania poprawności danych służy do ograniczenia danych, które można wprowadzić w komórce docelowej, wymagając od użytkowników wybrania wartości z listy wstępnie określonych wejść.

Ta funkcja jest bardzo przydatna w wielu przypadkach, od planowania harmonogramów urlopowych pracowników, do monitorowania wydatków, do ogólnego zarządzania projektami. Oto jak zacząć.

Utwórz listę rozwijaną w programie Microsoft Excel
Wypełnianie menu rozwijanego w programie Excel
Tworzenie długiej listy rozwijanej w programie Excel

Utwórz listę rozwijaną w programie Microsoft Excel

Aby wykonać tę operację, będziesz potrzebował co najmniej dwóch arkuszy otwartych w skoroszycie: arkusza roboczego i pustego arkusza, w którym możesz skompilować swoje listy.

Pierwszym krokiem jest stworzenie listy. Aby to zrobić, skieruj się do pustego arkusza i wymień elementy, które chcesz dołączyć do listy rozwijanej w kolumnie A. Lista może mieć dowolną długość i może zawierać dowolny rodzaj informacji - niektóre wspólne listy pozycje to Tak / Nie (często w skrócie T / N), Pass / Fail, listy numerowane i daty.

Teraz wróć do arkusza roboczego i kliknij komórkę lub komórki, które chcesz sprawdzić. Następnie przejdź do karty Dane i znajdź opcję Walidacja danych w sekcji Grupy danych :

Następnie przejdź do karty Ustawienia i znajdź pole Zezwalaj . Wybierz listę z menu rozwijanego:

Wypełnianie menu rozwijanego w programie Excel

Przejdź do arkusza listy i wybierz wszystkie elementy, które chcesz umieścić na liście. Pole Źródło w oknie dialogowym automatycznie zarejestruje pola podczas ich wybierania. Pamiętaj, że jeśli kiedykolwiek zdecydujesz się dodać lub usunąć element z listy, program Excel automatycznie zaktualizuje walidację danych:

Upewnij się, że pole rozwijane w komórce jest zaznaczone, dzięki czemu na pewno zobaczysz strzałkę rozwijaną obok komórki. Po zakończeniu kliknij OK .

Twoja lista rozwijana powinna być teraz wyświetlana w komórkach wskazanych w arkuszu roboczym. Aby przetestować sprawdzanie poprawności danych, spróbuj wprowadzić zarówno prawidłowe, jak i nieprawidłowe dane do komórek. Prawidłowe dane powinny być poprawnie zarejestrowane, podczas gdy nieprawidłowe dane (informacje nieuwzględnione na liście) powinny zwracać komunikat o błędzie.

Tworzenie długiej listy rozwijanej w programie Excel

Jeśli chcesz dodać elementy do listy rozwijanej, ale okaże się, że przestrzeń jest ograniczona, spróbuj wstawić komórki tuż nad ostatnią komórką, a nie pod nią.